La secretaría técnica de tus eventos, sincronizada.
Recibe, revisa, versiona y lanza el material de cada ponente: en la sala correcta y siempre en su última versión. En la nube, en local o en modo mixto.
En la nube, en local o en modo mixto · Windows (macOS, próximamente)
«¿Esta es la última versión?»
Es la pregunta que más se repite en cabina. En un congreso pasan cientos de archivos por la secretaría técnica en pocas horas, y llegan por caminos distintos y sin control.
Pendrives, WeTransfer y emails
Cada ponente envía su material por un canal distinto, y muchas veces a última hora.
final_final_v3_BUENO.pptx
Las versiones se mezclan y la sala acaba lanzando la que no era.
Cambios de última hora
El ponente corrige una diapositiva diez minutos antes y alguien tiene que correr a la sala.
Formatos imprevisibles
Keynote en un PC con Windows, Prezi, ZIP o vídeos que no abren en el peor momento.
La escaleta cambia
Un ponente cae o se cambia el orden, y el material de la sala deja de cuadrar.
Sin visibilidad
Desde la central nadie sabe qué tiene cada sala ni qué se ha lanzado ya.
Un solo flujo, del ponente a la pantalla
AVCueSync conecta a los ponentes, la central técnica y cada sala del evento, y se encarga de que el material correcto esté en el sitio correcto.
Central técnica
Recibe, revisa, versiona y reparte.
- Panel de control de todo el evento
- Revisión y aprobación de cada archivo
- Escaleta y orden de salida
- Estado de cada sala en directo
- Varias centrales con redundancia
Cliente de sala
Recibe solo lo suyo y lo lanza.
- Un cliente por equipo: presentaciones, vídeo o Keynote
- Material en orden de salida
- Lanzador de un clic para cada formato
- Aviso de nuevas versiones
- Salida a doble pantalla y atril del ponente
Portal del ponente
Envía su material desde cualquier lugar.
- Enlace personal por email
- Sin cuentas ni contraseñas
- Vídeos y archivos pesados
- Aviso cuando la central lo aprueba
Cinco pasos. Cero pendrives.
- Paso 01Envía
El ponente sube su presentación con su enlace personal, desde donde esté.
- Paso 02Revisa
La central la abre, la comprueba y la aprueba. Nada pasa sin su OK.
- Paso 03Sincroniza
El archivo aprobado viaja a su sala, ordenado y listo, por red local o internet.
- Paso 04Avisa
La sala recibe el aviso: «Nueva versión v3». La anterior se conserva.
- Paso 05Lanza
El técnico la lanza con un clic en la pantalla de salida y la marca como lanzada.
Todo lo que necesita una secretaría técnica, en una sola herramienta
Sube el programa y el material. AVCueSync lo ordena.
Importa la escaleta desde Excel o deja que la IA lea tu programa en PDF, Word o una foto: salas, días, sesiones, ponencias y pausas. Después arrastra todos los archivos de golpe y AVCueSync propone la ponencia de cada uno por su nombre.
- Varios ponentes por ponencia: mesas redondas y coautores
- Asignación sugerida: «Soler_ecocardio_v3.pptx» → Dr. Soler
- Los ZIP y RAR se descomprimen solos
Nada llega a una sala sin tu OK.
Todo pasa por la bandeja de revisión: lo que envían los ponentes, lo que sube tu equipo y lo que se entrega en las salas. Con avisos antes del directo: un Keynote para una sala sin Mac, un vídeo que no se reproduce, una fuente que falta.
- Aprobar todo lo que no tiene avisos de una vez
- El ponente recibe el motivo si se rechaza
- Registro de quién envió, aprobó y lanzó cada archivo
Siempre la última versión. Nunca se pierde ninguna.
Cada archivo nuevo con el mismo nombre —aunque acabe en «_v2» o «final»— es la versión siguiente. La sala avisa en cuanto llega y cualquier versión anterior se recupera al momento.
- Numeración automática v1, v2, v3…
- Volver atrás con un clic, desde la central o la sala
- Historial completo de cada archivo
Un clic para lanzar. Cero dudas.
Cada equipo de la sala recibe solo su material, ordenado por escaleta y listo para lanzar: PowerPoint en modo presentación, PDF, vídeo, audio e imágenes en la pantalla de salida, con el control en la otra.
- Reproductor a doble pantalla con fundidos y cuenta atrás
- Atril del ponente con notas, siguiente diapositiva y tiempo
- Si cae la red, la sala sigue lanzando con su copia local
Tus ponentes envían desde cualquier parte.
Cada ponente recibe por email su enlace personal. Sin cuentas ni contraseñas: entra, arrastra su presentación y listo. Puede enviar versiones nuevas hasta el último momento.
- Invitaciones y recordatorios por email
- Archivos pesados y vídeo, con subida reanudable
- Ve si su material está aprobado
Hola, Dr. Soler: este es tu enlace personal para enviar el material de tu ponencia.
Enviar mi presentaciónCada evento, con su propia imagen.
El logo y los colores del evento en todo lo que ven el público y los ponentes: la pantalla de espera de la sala, las pausas, el programa y el portal del ponente.
- Pantallas automáticas de pausa y programa
- Fondo propio para la pantalla de espera
- Las fuentes de las presentaciones, instaladas solas en las salas
Nube, local o mixto: tú eliges en cada evento
Nube
Sin servidor en el evento. Las salas se conectan por internet y el material se guarda en la nube.
Ideal para: Eventos pequeños o con salas repartidas.
Local
Una o varias centrales en el recinto y todo por la red local. Funciona sin internet y los datos no salen del evento.
Ideal para: Contenido confidencial o recintos sin buena conexión.
Mixto
La velocidad de la red local y, a la vez, conectado a la nube para recibir lo que envían los ponentes.
Ideal para: Congresos medianos y grandes.
Diseñado para que el directo no se pare
Varias centrales con una copia completa: si una cae, las salas pasan solas a otra.
Cada equipo tiene su material en disco y sigue lanzando aunque caiga la red.
Todo va de las centrales y las salas hacia la nube, por HTTPS, como una web.
Un segundo equipo de sala espejo del principal, listo para tomar el control.
Elige tu plan. Empieza gratis.
Eventos, salas y equipos sin límite en todos los planes. Pagas por el espacio que usas en la nube.
Preguntas frecuentes
¿Funciona sin internet?
Sí. En modo local o mixto, las centrales del recinto y las salas trabajan por la red local. Si cae internet (o la red), cada sala sigue lanzando con la copia que tiene en su disco y se pone al día al volver.
¿Qué necesito instalar?
AVCueSync Central en el PC de la secretaría técnica (o ninguno si trabajas solo en la nube) y AVCueSync Sala en cada equipo de sala. El panel se usa desde el navegador.
¿Funciona con Keynote y Mac?
Cada equipo de sala recibe lo que puede lanzar: los Keynote van al Mac de la sala, y la central avisa antes del directo si una sala no tiene Mac. La app de sala para macOS llega próximamente; hoy funciona en Windows.
¿Cuántos eventos y salas puedo tener?
Los que quieras, en todos los planes. Los planes se diferencian por el espacio en la nube y las generaciones con IA incluidas.
¿Pueden los ponentes enviar vídeos pesados?
Sí. Las subidas van por trozos y se reanudan solas si se corta la conexión.
¿Qué pasa al acabar la prueba?
Eliges un plan y pagas con tarjeta. Si no, tus datos se conservan, pero no se pueden subir archivos nuevos a la nube hasta elegir plan.
¿Puedo cancelar?
Cuando quieras, desde tu panel. Sin permanencia.
Del ponente a la pantalla. Sin pendrives, sin dudas.
Monta tu próximo evento con AVCueSync.